Descripción

El sistema de facturación permite la creación y facturación tanto de productos como de servicios, puede trabajar integrado al módulo de inventarios o independiente.

Caracteristicas

Generales

• Clientes: puede manejar hasta 9999 clientes específicos, control del límite de crédito, plazo de crédito, si es exonerado y un porcentaje de descuento entre otra información.
• Categorías: le permite la creación de hasta 9999 categorías para sus productos o servicios.
• Productos: Infinidad de productos o servicios, así como el manejo de descuentos mínimos y máximos por cada servicios o producto.
• Precios: Le permite la creación de precios con su respectivo margen de utilidad para aplicar a cada cliente, además también permite ingresar precios específicos por cliente de uno o más productos y llevar así un listado personalizado de precios por cliente. También permite la modificación de precios por categoría o familia o todos los productos de un solo.
• Cajas: le permite la creación de más de una caja de cobro, así como el control de los cierres y aperturas de cajas.
• Tipos de Pago: le permite la creación de los distintos tipos de pago a utilizar en la facturación para el desglose los pagos en los cierres de cajas.
• Vendedores: Creación de vendedores así como su porcentaje de comisión ganada por venta.
• Recibos: Registro e impresión de recibos ya sea al facturar de crédito o contado, además de manera sencilla permite aplicar abonos a múltiples facturas con un solo recibo.
• Cajas: le permite la creación de más de una caja de cobro, así como el control de los cierres y aperturas de cajas.
• Cotizaciones: le permite hacer cotizaciones para a los clientes y facturarlas de manera sencilla, también controla la vigencia de las cotizaciones.
• Prefacturación: permite hacer pedidos por cliente y después facturarlos con solo el nombre del cliente.
• Devoluciones:le permite hacer devoluciones de productos, ya sea generando una nota de crédito o cambio directo.
• Apartado:le permite registrar y guardar apartados del producto y llevar el control de los abonos.
• Respaldos: Opción de respaldo y recuperación de datos.
• Búsquedas y Consultas: permite búsquedas de productos, por código, descripción, marca, segundo código, modelo, etc, además de búsquedas por familias o categorías, tanto para los productos y las existencias.
• Seguridad: Manejo de usuarios y permisos, así como de una bitácora que lleva el registro de todos los movimientos realizados dentro del sistema.
• Multimoneda: Permite la facturación en diferentes monedas y obtener el tipo de cambio automáticamente del banco central de Costa Rica.

Reportes

El sistema de facturación brinda al usuario una serie de reportes para el control y chequeo del inventario en general, cada uno de estos reportes tiene ciertos parámetros que permiten al usuario una mayor facilidad al generarlos, además estos se pueden exportar a Microsoft Excel, Microsoft Word, ver por pantalla, PDF, etc.

• Reporte de Caja Detallado: Listado de las facturas separado en crédito y contado con sus respectivos montos.
• Ventas por Producto: Listado de las ventas de productos con su margen de utilidad calculado.
• Ventas por Cliente-Factura Detallada:Detalla cada factura hecha a uno o más clientes con sus respectivos totales.
• Ventas por Tipo (Contado-Crédito): Listado de todos las facturas solo contado o crédito.
• Listado de Cotizaciones con Estado:Lista las cotizaciones por rango de fecha, con su estado, si están facturadas o todavía están pendiente.
• Ventas por Producto por Cliente (Resumido): Lista las ventas agrupada por producto con sus respectivos clientes y las cantidades y montos facturados a los mismos.
• Ventas por Producto por Cliente (Detallado): Lista las ventas agrupada por producto con sus respectivos clientes y las cantidades y facturas generados a los mismos.
• Ventas por Vendedor: Detalla en un rango de fecha las ventas generadas por un vendedor especifico.
• Ventas y Devoluciones por Cliente: Resumen por producto y cliente las cantidades vendidas y devueltas en un rango de fechas.
• Listado de Apartados Resumido: Lista los apartados con su monto abonado y saldo y vencimiento en un rango de fechas.
• Apartado con Abonos: Detalla en apartado junto con cada unos de sus abonos y su saldo.
• Facturas por Cliente: búsqueda de las facturas por nombre de cliente en un rango de fechas.
• Listado de Facturas: Lista todas las facturas con sus respectivos totales.
• Ingresos por Vendedor: Muestra todos los ingresos de las ventas realizadas por el vendedor con sus respectivo porcentaje de comisión.
• Ventas por Cliente Resumido:Muestra la facturación resumida en totales por cliente en un rango de fechas.
• Estadística de Ventas por Vendedor: Lista los clientes al que un vendedor le ha facturado, junto con los montos de lo que se le ha facturado, en un rango de fechas.
• Cotizaciones por Vendedor: Lista las cotizaciones que ha generado un vendedor en un rango de fechas con su estado.

Integración

El sistema facturación puede trabajar independientemente de otros modulo pero si el cliente lo desea y adquiere los otros módulos puede ser fácilmente integrado como se detalla a continuación:

• Módulo de contabilidad: Automáticamente si se desea cada venta, recibo, devolución puede generar un asiento contable en contabilidad.*
• Módulo de Cuentas por Cobrar: Automáticamente si se desea el sistema puede afectar las cuentas por cobrar cuando se realizan ventas a crédito.*
• Módulo de Costos: Puede facturar cotizaciones generadas desde el módulo de costos.
• Módulo de Inventarios: Rebaja existencias y factura los productos de inventario.

El sistema de facturación permite el manejo de productos o servicios sin necesidad de un sistema de inventarios y la facturación de los mismos. Brinda al usuario una serie de reportes para el control y chequeo de las ventas, comisiones, vendedores etc. Además El sistema facturación puede trabajar independientemente de otros módulos propios de la empresa o puede ser fácilmente integrado a estos, los cuales se detallarán más adelante.