Inventarios

Descripción

Este sistema le permite controlar las entradas y salidas de productos así como sus existencias.

Caracteristicas

Generales
  • Bodegas: puede manejar hasta 9999 bodegas, físicas o virtuales.
  • Categorías o familias: le permite manejar hasta 9999 categorías o familia de productos.
  • Productos: Infinidad de productos, con capacidad para miles de millones, manejo de código primario y código secundario para el producto.
  • Existencias: Control de las existencias, tanto de mínimos y máximos de productos así como su ubicación dentro de la bodega.
  • Precios: le permite definir varios tipos de precios para aplicar a sus productos. También permite la modificación de precios por categoría o familia o todos los productos de un solo.
  • Pedidos:generación automática de pedidos de productos para los proveedores los cuales puede llegar a ser una orden de compra.
  • Órdenes de Compra:impresión y control de órdenes de compra para los proveedores, la cual automáticamente puede convertirse en una entrada en el inventario sin necesidad de duplicar la digitación.
  • Importaciones: Control y costeo de las importaciones de productos.
  • Entradas: registro de entradas por compra directa, importación, producción, por orden de compra, etc. Afecta directamente las existencias.
  • Salidas: requisiciones del inventario, traslados automáticos entre bodegas, salidas por defecto, ajuste u otro.
  • Toma Física: 4 pasos sencillos que guían al usuario en la toma física del inventarios, la cual ajustara automáticamente el inventario una vez realizada.
  • Promociones:Creaciones de descuentos por un periodo de tiempo, que expiran automáticamente cuando se termina la fecha.
  • Combos: agrupación de varios productos para formar combos los cuales pueden ser facturados.
  • Garantías: Control de seriales y garantías dadas por el proveedor, tanto en entradas como en las salidas.
  • Respaldos:Opción de respaldo y recuperación de datos.
  • Búsquedas y Consultas:permite búsquedas de productos, por código, descripción, marca, segundo código, modelo, etc., además de búsquedas por familias o categorías, tanto para los productos y las existencias.
  • Seguridad:Manejo de usuarios y permisos, así como de una bitácora que lleva el registro de todos los movimientos realizados dentro del sistema.
Reportes

El sistema de inventarios brinda al usuario una serie de reportes para el control y chequeo del inventario en general, cada uno de estos reportes tiene ciertos parámetros que permiten al usuario una mayor facilidad al generarlos, además estos se pueden exportar a Microsoft Excel, Microsoft Word, ver por pantalla, PDF, etc.

  • Catálogo de Productos:Listado general de los productos.
  • Inventario General por Bodega:Listado detallado ordenado por bodegas con costo del inventario por bodegas y un costo general.
  • Inventario General por Categoría:Listado detallado ordenado por categoría o familia con costo del inventarios por bodegas y un costo general.
  • Listado de Precios: Listado de todos los productos con sus respectivos precios.
  • Listado de Precios y Existencias:Listado de todos los productos con sus respectivos precios y existencias.
  • Listado de Entradas:Listado detallado de cada entrada con sus respectivos números de documentos y detalle de productos, y su estado.
  • Listado de Entradas por Fecha:Listado de los productos que han entrado y sus respectivos precios en un rango de fechas.
  • Listado de Entradas por Proveedor:Listado detallado de los productos que han entrado de uno o más proveedores en un rango de fechas.
  • Listado de Entradas por Proveedor Resumido:Detalla por proveedor el resumen de los documentos que han entrado por uno o más proveedores en un rango de fechas.
  • Listado de Salidas por Concepto:Lista las salidas con sus respectivas líneas de detalle, filtrado por un concepto o específicos o todos en general.
  • Listado de Salidas por Producto Detallado:Lista todos los productos que han salido del inventario en un rango de fecha.
  • Listado de Salidas por Producto Resumido:Lista todos los documentos de salidas que se generaron en un rango de fechas.
  • Listado de Órdenes de Compra:Listado de todas las órdenes de compra en un rango de fechas y su estado (si fueron aplicadas o no).
  • Listado de Existencias para Toma Física:Detalle de existencias ordenadas por pasillo y estante para realizar la toma física.
  • Listado de Productos en Toma Física: Listado general de todos los productos para la toma física.
  • Listado de Diferencias en Toma Física:Listado que muestra las cantidades de productos registrados en inventarios versus lo indicado en la toma física, mostrando las diferencias.
  • Listado de Mínimos:Listado de todos los productos cuyas existencias se encuentra bajo el minino establecido por el usuario.
  • CARDEX:Movimiento detallado de entradas y salidas de uno o varios productos, en un rango de fechas.
  • Listado de Proveedores por Producto:Listado de los últimos proveedores de un producto o varios, en un rango de fechas.